Auftragsstatus sichtbar machen
Anfragen, Aufträge und Erledigtes als kleiner Auftragsmonitor – auf einen Blick statt im Zettelchaos.
- Status-Board (Anfrage → Auftrag → erledigt)
- Demo-Zeilen wie A-104 … A-107
- Pflege bleibt beim Betrieb
OvisualTec · Branche Handwerk
Digitale Hilfe für Handwerk und kleine Betriebe
Für Handwerk und kleine Betriebe: OvisualTec hilft, Aufträge, Material und Termine zusammenzuführen, sichtbar zu machen und Nachfragen zu reduzieren – als Auftragsmonitor, Terminübersicht oder kleine interne Anzeige. Bodenständig, mit Demo-Daten, ohne Agentur-Blabla.
Typisch: Wenn Aufträge, Material und Termine zwischen Büro, Werkstatt und Handy verteilt sind.
oder direkt: kontakt@ovisual.de
- Auftrags- & Materialstatus sichtbar machen
- Termine an einer Stelle bündeln
- Vorlagen statt Zettelwirtschaft
- Remote oder vor Ort
Typische Probleme im Alltag
≡Auftragsstatus ist unklar oder über viele Zettel verteilt
▤Material- und Bestellstatus geht im Tagesgeschäft unter
◷Termine werden doppelt gepflegt – Kalender, Zettel, Kopf
✉Gleiche Kundenmails werden immer wieder neu geschrieben
⌗Fotos und Dokumentationen liegen verstreut auf Handys
✦Kein gemeinsamer Überblick zwischen Büro und Werkstatt
OvisualTec setzt an kleinen, konkreten Stellen an – nicht am großen Digitalisierungsprojekt.
Was möglich wäre
Module für das Handwerk
Bausteine, die einzeln oder kombiniert genutzt werden können. Alles bleibt vorbereitend – Pflege, Prüfung und Versand übernimmt der Betrieb.
Materialstatus & Bestellungen im Blick
Welches Material ist da, was ist bestellt, was fehlt noch – pro Auftrag nachvollziehbar.
- Material-Spalte im Auftrags-Board
- „Material OK / offen“ sichtbar
- nur Datenaufbereitung, keine Bestellung
Terminübersicht bündeln
Termine aus Kalender, Zettel und Kopf an einer Stelle zusammenführen und sichtbar machen.
- Termine heute / diese Woche
- Einbau- & Rückruf-Hinweise
- eine Übersicht statt mehrerer Listen
Kundenmail-Vorlagen vorbereiten
Wiederkehrende Mails – Terminbestätigung, Rückfrage, Erinnerung – als saubere Vorlagen.
- Bausteine für typische Anlässe
- Ton zum Betrieb passend
- Versand bleibt beim Betrieb
Angebots- & Rückfrage-Textbausteine
Textbausteine für Angebote und Rückfragen vorbereiten, damit nichts jedes Mal neu formuliert wird.
- wiederverwendbare Bausteine
- einheitliche Darstellung
- schneller einsatzbereit im Alltag
Foto-/Doku-Ablage strukturieren
Baustellen- und Auftragsfotos sowie Dokus geordnet ablegen, statt sie auf Handys zu verlieren.
- Ablage pro Auftrag/Kunde
- einfache Ordnerstruktur
- leichter wiederfindbar
Info-Screen im Büro/Werkstatt
Ein Bildschirm im Büro oder in der Werkstatt zeigt automatisch das Wichtige des Tages.
- Aufträge, Termine, Materialstatus
- Teamhinweise & nächste Schritte
- automatisch aktuell
Beispiel-Screen
So könnte ein Auftragsmonitor aussehen
Ein Auftrags- und Statusboard im Büro oder in der Werkstatt – mit Demo-Daten, keine echten Betriebsdaten.
Was dazugehört – und was nicht
Dabei unterstützt OvisualTec
- Auftrags-/Status-Board für das Tagesgeschäft
- Material- & Terminübersicht bündeln
- Kundenmail- & Angebots-Textbausteine vorbereiten
- Foto-/Doku-Ablage strukturieren
- Info-Screen im Betrieb
Nicht Teil des Angebots
- keine Rechtsberatung
- keine VOB-/Vertragsprüfung
- keine Steuerberatung
- keine Datenschutzberatung
- keine verbindliche Angebots-/Kalkulationsprüfung
OvisualTec kann Abläufe vorbereiten und Informationen sichtbarer machen. Aufträge, Termine, Material, Angebote, Inhalte und deren Prüfung bleiben beim Betrieb.
Kurz anfragen?
Schreib kurz, was bei euch nervt: Auftragsstatus, Material- und Terminübersicht, Kundenmail-Vorlagen, Foto-Ablage oder ein Info-Screen.
Handwerk-Projekt anfragenoder direkt: kontakt@ovisual.de · alle Branchen